Публічні закупівлі

ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА  І-ІІІ СТУПЕНІВ № 16

КРЕМЕНЧУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

НАКАЗ

 

08.09.2016                                    м. Кременчук                                    № 201 о/д

 

 

Про створення тендерного комітету

в закладі

З метою організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг для власних потреб, на виконання Закону України «Про публічні закупівлі», наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.03.2016 № 557 «Про затвердження Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу» у системі електронних державних закупівель «ProZorro»,

НАКАЗУЮ:

1.     Створити тендерний комітет в школі та затвердити його персональний склад згідно з додатком 1.

2. Затвердити Положення про тендерний комітет Кременчуцької загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 16 Кременчуцької міської ради Полтавської області (додаток 2.)

3. Головою тендерного комітету призначити заступника директора з навчально-виховної роботи Таран Світлану Володимирівну.

         4. Наказ по школі від 03.12.2013 р. № 324 о/д «Про затвердження складу комітету з конкурсних торгів закладу» вважати таким, що втратив чинність з 08.09.2016 р.

5.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

 

 

 

 Директор школи                                                      О.В.ДОВБНЯ

                                                                                                                                   

Додаток 1

   до наказу

від 08.09.2016р. №201  о/д

С К Л А Д   

тендерного комітету

 Кременчуцької загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 16 Кременчуцької міської ради Полтавської області

 

Таран Світлана Володимирівна  -  заступник директора   з навчально-виховної роботи;   голова комітету.   

Члени комітету:

 Чорна Наталія Іванівна       -  головний бухгалтер; заступник голови комітету;

Кононенко Анастасія Олександрівна   - бухгалтер;

Мелешко Світлана Володимирівна-  секретар комітету;

Новодворська Людмила Валентинівна- секретар школи, відповідальна за ведення документації комітету.

                      

                                                                                                                                   

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                      Додаток   2                                                                                                          до наказу

від 08.09.2016р.№201  о/д

ПОЛОЖЕННЯ

про тендерний комітет

Кременчуцької загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 16                    Кременчуцької міської ради Полтавської області

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до статей 8 і 11 Закону «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету, а також їх права, обов’язки та відповідальність.

1.2. Тендерний комітет (далі – комітет) – посадові та інші особи замовника, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом.

1.3. Замовник – Кременчуцька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 16 Кременчуцької міської ради Полтавської області.

1.4. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.

1.5.Комітет у своїй діяльності керується Законом, іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.

 2. Засади діяльності тендерного комітету

2.1. Склад комітету, зміни до складу та положення про нього затверджуються наказом замовника. До складу комітету входять не менше п’яти осіб. У разі якщо кількість посадових осіб у штатній чисельності працівників замовника є менше ніж п’ять осіб, до складу комітету мають входити всі посадові особи замовника.

2.2. До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їхніх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати місцевих рад.

 Членство в комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

2.3. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається наказом замовника та може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до законодавства.

2.4. Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету.

У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов’язки голови комітету на період своєї відсутності).

За відсутності секретаря комітету його обов’язки виконує інший член комітету, визначений його головою.

Рішення голови комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та секретаря комітету, визначення функцій кожного члена комітету та  вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.

2.5. Формою роботи комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів комітету.

Засідання комітету скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби.

Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до відома членів комітету до початку засідання.

2.6. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

Рішення комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.

У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

 

3. Головні функції комітету

3.1. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.

У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

– планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель;

– здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;

– забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;

– забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;

– забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;

– надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;

– здійснення інших дій, передбачених Законом.

3.2. Голова, секретар та інші члени комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.

4. Права та обов’язки членів комітету

4.1. Члени комітету мають право:

– брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;

– аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;

– виносити питання на розгляд комітету;

– прийняти рішення з оформленням відповідного протоколу комітету щодо  необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу;

– одержувати від структурних підрозділів замовника інформацію, необхідну   для проведення процедур закупівель;

– уносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;

– ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;

– здійснювати інші дії, передбачені Законом.

4.2. Члени комітету зобов'язані:

– брати участь у всіх його засіданнях особисто;

– організовувати та проводити процедури закупівель;

– забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір   переможця;

– дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього  Положення;

– здійснювати інші дії, передбачені Законом.

 4.3. Голова комітету:

– організовує роботу комітету;

– приймає рішення щодо проведення засідань комітету;

– визначає дату і місце проведення засідань комітету;

– пропонує порядок денний засідань комітету;

– веде засідання комітету;

– уносить на розгляд керівника замовника пропозиції щодо змін у складі комітету;

– здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

 4.4. Секретар комітету забезпечує:

– ведення та оформлення протоколів засідань комітету;

– оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;

– за дорученням голови комітету виконання іншої організаційної роботи;

– зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель;

– дотримання вимог законодавства з питань діловодства під час роботи з  документами;

– розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;

– виконання інших повноважень відповідно до законодавства.

 5. Відповідальність

5.1. Голова комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

5.2. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени комітету несуть відповідальність згідно із законами України.

5.3. Голова та секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.